Privacybeleid

Overzicht

Dit Privacybeleid legt uit hoe Nanotech Computers (Pty) Ltd (“Nanotech Computers”, “wij”, “ons”) omgaat met informatie wanneer je de Simply Track-app voor iPhone en Apple Watch (de “App”) en deze website op www.simply-track.com (de “Website”, samen de “Diensten”) gebruikt. Wij zijn de ontwikkelaar van de App en de verantwoordelijke partij (verwerkingsverantwoordelijke). Wij verwerken informatie in overeenstemming met de Zuid-Afrikaanse Protection of Personal Information Act (POPIA) en, waar van toepassing, de Europese/Britse Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, GDPR).

Simply Track is ontworpen om jouw meest persoonlijke informatie van jou te laten blijven. De App werkt zonder account, je cyclus- en gezondheidsgegevens blijven op je toestel, en wij hebben geen server die deze gegevens ontvangt.

Onze privacyprincipes

• Privé door ontwerp: de App werkt volledig zonder account en zonder dat je cyclusgegevens naar ons worden verzonden.
• Gegevensminimalisatie: we verwerken uitsluitend wat de App daadwerkelijk nodig heeft om te functioneren.
• Geen surveillance: geen advertentie-identifiers, geen tracking tussen apps of websites, en geen datahandelaren.
• Jij beslist: Apple Health, iCloud-synchronisatie, meldingen en appvergrendeling zijn allemaal optioneel en onder jouw controle.

Gegevens die de App verwerkt

Alles hieronder wordt opgeslagen op je toestel en, als je iCloud-synchronisatie inschakelt, in je eigen, privé iCloud. Tenzij anders vermeld, ontvangen wij deze gegevens niet en hebben we er geen toegang toe:

• Cyclus- en gezondheidsgegevens die je invoert: start- en stopdata van je menstruatie, bloedverlies, symptomen, stemmingen, afscheiding, notities, en je cyclus- en menstruatielengte.
• Een profiel dat je optioneel opgeeft: een naam of bijnaam, je geboortejaar, en je voorkeuren voor herinneringen, gebruikt om begeleiding te personaliseren en voorspellingen af te stemmen op je leeftijd.
• Slaapgegevens: slaaptijden die je handmatig invoert, of die met jouw toestemming worden gelezen uit Apple Health.
• Abonnementsstatus: of je een actief Premium-abonnement hebt, verwerkt door Apple en onze betalingsprovider (zie hieronder). Dit zijn geen gezondheidsgegevens.

Het privacylabel van Apple voor de App weerspiegelt dit: de enige gegevenscategorieën die aan de App zijn gekoppeld, zijn Gezondheid & Fitness en Aankopen, beide uitsluitend gebruikt voor de werking van de app, beide niet gekoppeld aan jouw identiteit en niet gebruikt om je te volgen.

Waar je gegevens worden bewaard

Je cyclus- en gezondheidsgegevens worden opgeslagen in een privédatabase op je toestel. Als je iCloud-synchronisatie inschakelt, wordt er een kopie bewaard in je eigen, privé iCloud-account (Apple CloudKit), zodat deze kan synchroniseren tussen je iPhone en Apple Watch en kan worden hersteld op een nieuw toestel. Die gegevens bevinden zich in jouw Apple-account, beschermd door de versleuteling van Apple. Ze worden niet op onze servers opgeslagen, en wij kunnen ze niet lezen. Apple verwerkt ze zoals beschreven in het Privacybeleid van Apple. Je kunt iCloud-synchronisatie op elk moment uitschakelen in de instellingen van je toestel.

Wat we niet doen

• We vereisen geen account, en vragen niet naar je e-mailadres, telefoonnummer of echte naam.
• We verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens met niemand voor hun eigen doeleinden.
• We tonen geen advertenties en gebruiken geen advertentie-identifiers.
• We gebruiken geen analysetools van derden en stellen geen profiel van je samen.
• We volgen je niet op andere apps of websites: de App vermeldt geen tracking in het privacymanifest.

Apple Health

Koppelen met Apple Health is optioneel. Als je hiervoor kiest, vraagt iOS je, buiten onze invloed om, precies welke categorieën je wilt delen (bijvoorbeeld slaap- of menstruatiegegevens). De App leest alleen wat je toestaat, gebruikt dit op je toestel, en kan cyclusgegevens terugschrijven naar Health als je dat toestaat. Gezondheidsgegevens die op deze manier worden benaderd, worden nooit naar ons verzonden en nooit gebruikt voor advertenties. Je kunt deze machtigingen op elk moment bekijken of intrekken via Instellingen → Gezondheid → Gegevenstoegang en apparaten.

Abonnementen en betalingen

Simply Track Premium is een optioneel abonnement dat automatisch wordt verlengd. Aankopen worden afgehandeld door Apple via de App Store, en wij zien of ontvangen nooit je betaalkaartgegevens. Om rechten op al je toestellen te ontgrendelen, herstellen en beheren, gebruikt de App RevenueCat als leverancier van de abonnementsinfrastructuur. RevenueCat ontvangt een willekeurige, door de app gegenereerde identifier en je aankoopstatus voor deze app, niet je gezondheidsgegevens en niet je naam of e-mailadres. Zie het Privacybeleid van RevenueCat en het Privacybeleid van Apple voor hoe zij aankoopgegevens verwerken.

Meldingen

Herinneringen (zoals een melding voordat je menstruatie wordt verwacht, of een avondcheck terwijl je ongesteld bent) staan uit totdat je ze zelf aanzet. Ze worden lokaal op je toestel gepland op basis van je eigen gegevens; de inhoud ervan wordt niet naar of via ons verzonden. Als iCloud-synchronisatie aanstaat, kan Apple een stil achtergrondsignaal afleveren om je toestellen synchroon te houden; dit bevat voor ons geen leesbare persoonlijke inhoud.

Het artsenrapport

Het PDF-cyclusrapport wordt gegenereerd op je toestel en is standaard anoniem. Het wordt alleen gemaakt wanneer je erom vraagt en alleen gedeeld via het deelvenster dat jij kiest. Wij ontvangen geen kopie.

Rechtsgrondslag voor verwerking

Waar de AVG of POPIA van toepassing is, zijn onze rechtsgrondslagen jouw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van gezondheidsgegevens (een bijzondere categorie persoonsgegevens, die je tijdens het instellen geeft en op elk moment kunt intrekken door functies uit te schakelen of je gegevens te verwijderen) en de uitvoering van een overeenkomst om de App en eventuele Premium-functies te leveren. Het grootste deel van de verwerking vindt lokaal op je toestel plaats en betrekt ons op geen enkele wijze als ontvanger van je gegevens.

Internationale doorgifte van gegevens

Wij zijn gevestigd in Zuid-Afrika. Omdat je cyclusgegevens op je toestel en in je eigen iCloud blijven, worden ze niet aan ons doorgegeven. Waar onze providers (zoals Apple en RevenueCat) beperkte aankoopgegevens in andere landen verwerken, nemen wij maatregelen om te waarborgen dat deze een passend beschermingsniveau krijgen, zoals vereist door POPIA en, waar van toepassing, de AVG.

Bewaartermijn van gegevens

Je invoer blijft bewaard zolang jij deze bewaart. Omdat de gegevens op je toestel en in je iCloud staan, bepaal jij de bewaartermijn rechtstreeks: ze blijven bestaan totdat je afzonderlijke items verwijdert, de gegevens van de App wist, de iCloud-gegevens van de App verwijdert, of de App verwijdert. Wij houden geen aparte kopie bij om te bewaren.

Beveiliging

Je gegevens profiteren van de ingebouwde versleuteling van je toestel en, bij synchronisatie, de iCloud-versleuteling van Apple. Je kunt een extra beveiligingslaag toevoegen door Face ID-/toegangscodevergrendeling voor de App in te schakelen. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar door je gegevens op je eigen toestel en buiten een centrale server te houden, wordt het risico op een grootschalig datalek aanzienlijk verkleind.

Jouw rechten

Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, heb je het recht op inzage, correctie, export, verwijdering en beperking van het gebruik van je persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, en om je toestemming in te trekken. Omdat je gegevens zich op je eigen toestel en in iCloud bevinden, kun je de meeste van deze rechten zelf en direct uitoefenen: bekijk en bewerk elk item in de App, exporteer op elk moment een PDF-rapport, en verwijder items, wis alle gegevens, of verwijder de iCloud-gegevens van de App om ze te wissen. Wij kunnen doorgaans niet namens jou toegang krijgen tot je gegevens op het toestel of deze verwijderen, juist omdat ze privé zijn en alleen van jou. Heb je een vraag, neem dan contact met ons op via [email protected].

Onder POPIA kun je ook een klacht indienen bij de Information Regulator of South Africa. Onder de AVG kun je een klacht indienen bij je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Kinderen en jongeren

Simply Track is ontworpen om uitnodigend en veilig te zijn voor jongeren die hun eerste menstruatie meemaken, en is zo gebouwd dat er geen persoonsgegevens over een jonge gebruiker door ons worden verzameld of van het toestel worden verzonden: er is geen account, geen advertenties en geen tracking. Waar de wet een minimumleeftijd stelt voor het geven van toestemming voor gegevensverwerking, vragen wij dat gebruikers onder die leeftijd Simply Track gebruiken met de betrokkenheid en toestemming van een ouder of voogd. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen op een manier die verifieerbare ouderlijke toestemming zou vereisen, omdat het ontwerp van de App inhoudt dat wij dergelijke informatie helemaal niet verzamelen.

Datzelfde ontwerp bepaalt onze benadering van de Amerikaanse Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA): omdat Nanotech Computers via de App geen persoonsgegevens van een kind verzamelt, is er niets voor ons om te verzamelen, gebruiken of delen dat de vereisten van COPPA voor verifieerbare ouderlijke toestemming zou activeren. Ben je een ouder of voogd met een zorg, neem dan gerust contact met ons op.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We plaatsen de bijgewerkte versie hier en passen de datum “Laatst bijgewerkt” hierboven aan. Als een wijziging ingrijpend is, vragen we je om deze opnieuw te bekijken in de App. Zie ook onze Gebruiksvoorwaarden.

Contact opnemen

Nanotech Computers (Pty) Ltd (registratienummer 2017/122030/07), Zuid-Afrika. Voor privacyvragen of om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via [email protected].

Taal

Dit document is oorspronkelijk in het Engels opgesteld. Vertalingen worden uitsluitend voor het gemak aangeboden. Bij een geschil over de betekenis, of bij een onnauwkeurigheid of onduidelijkheid in een vertaling, prevaleert de Engelse versie.